De toekomst van zaken doen met A.I.
B.O.T.S. Dynamics is gespecialiseerd in het leveren van intelligente automatisering via het B.O.T.S. Dynamics interface. Wij bieden bedrijven een krachtig automatiseringstool die processen stroomlijnt en de efficiëntie verbetert—zonder de noodzaak voor complexe software of systemen. Met onze interface kun je een breed scala aan taken automatiseren door er simpelweg mee te communiceren. Onze oplossing elimineert de behoefte aan meerdere tools en ingewikkelde werkprocessen. Of je nu tijd wilt besparen, kosten wilt verlagen of klantinteracties wilt verbeteren, B.O.T.S. Dynamics biedt een gestroomlijnde intuïtieve manier om te automatiseren en je bedrijf te laten groeien-alles via onze interface hub.
Lees onze 'onepager' en raak overtuigd. Geen lang verhaal, maar recht toe recht aan.
Liever per onderdeel doornemen? Gebruik dan het menu.
Interface Hub,
is een intuïtief, alles-in-één platform dat je verbindt met krachtige A.I.-gestuurde tools om verschillende taken te automatiseren en te stroomlijnen. Onze interface hub is ontworpen om eenvoudig en gebruiksvriendelijk te zijn, zodat je meer kunt doen in minder tijd, zonder technische expertise. Communiceer direct met de A.I. via de interface en laat het de rest regelen—zodat je georganiseerd, efficiënt en productief blijft.
Gebruikersgericht ontwerp
Onze tool is ontworpen met de gebruiker in gedachten, waardoor het gepersonaliseerde en intuïtieve ervaringen biedt.
Het is gebouwd om volledig aan de specifieke behoeften van de gebruiker te voldoen, waardoor elke interactie efficiënt en relevant is.
A.I. leidt je door het proces heen, waardoor er ook geen e-learning of handleiding nodig is om de interface te gebruiken.
Plug & Play principe.
Huisstijl & Design
Onze tool kan volledig worden geleverd in jouw eigen branding en kleuren, zodat ze naadloos passen bij de look en feel van jouw bedrijf. Dit zorgt voor een consistente merkervaring, van de eerste interactie tot het laatste gesprek, en versterkt de herkenbaarheid bij zowel je klanten als bij je medewerkers.
Slimme automatisering
Ons interface automatiseert dagelijkse taken en handelingen door moeiteloos te communiceren met bekende tools zoals spreadsheets, e-mail en CRM-systemen. Ze kunnen automatisch gegevens verzamelen, berichten sturen, rapporten genereren of zelfs dossiers aanmaken, waardoor de handmatige werklast drastisch vermindert.
Dit bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de nauwkeurigheid en consistentie, waardoor je efficiëntie naar een hoger niveau wordt getild. Laat A.I. de repetitieve taken overnemen, zodat jij je kunt concentreren op strategisch werk en de zaken die er echt toe doen.
Unified Automation
Ontdek hoe je de interface zowel intern als extern kunt gebruiken voor maximale efficiëntie.
Client Focused - Extern gebruik
De interface hub biedt verschillende mogelijkheden voor externe interactie. Zo kunnen klantvragen snel en relevant beantwoord worden, waardoor klanten geholpen worden bij hun productkeuzes of andere vragen. Klanten kunnen eenvoudig hun afspraken inplannen, met directe synchronisatie naar de agenda. Daarnaast helpt de tool klanten door de productcatalogus, waarbij gepersonaliseerde aanbevelingen op basis van voorkeuren worden aangeboden. Dit verhoogt de efficiëntie en klanttevredenheid.
Een andere belangrijke functie van de interface hub is de 24/7 klantenservice. Deze zorgt ervoor dat veelgestelde vragen beantwoord worden en biedt ondersteuning, ongeacht het tijdstip van de dag. Tevens wordt klantfeedback snel en efficiënt verzameld en verwerkt, waardoor het bedrijf in staat is snel te reageren en de klanttevredenheid te verbeteren.
Business Focused - Intern gebruik
Het interne gebruik van de interface hub verbetert de bedrijfsefficiëntie, bijvoorbeeld door het lezen van kennisbanken, automatiseren van documentverwerking of transcriberen van vergaderingen. De interface hub ondersteunt de bedrijfsvoering door snelle toegang tot geautomatiseerde gegevens te bieden. Het fungeert als centraal punt voor medewerkers om informatie op te halen en bijvoorbeeld projectvoortgang te volgen.
Net zoals bij extern gebruik, is bij intern gebruik de interface hub ook 24/7 bereikbaar. Synchronisatie tussen verschillende systemen en/of tools zorgen ervoor dat je altijd up-to-date bent over de gang van zaken binnen het bedrijf. Kort samengevat kun je de interface hub intern inzetten om meer efficiëntie en synergie te krijgen tussen je bedrijfsprocessen.
The Power of Duality
Een krachtige interface die zowel de klant betrekt als de bedrijfsvoering optimaliseert; twee werelden die samenkomen in één slimme oplossing, voor een naadloze ervaring aan beide zijden.
Automation modules
Ontdek de automatisering modules die passen bij jouw bedrijf.
Customer Support - Basic
Automatische antwoorden op veel gestelde vragen, zodat klanten snel de informatie krijgen die ze zoeken zonder menselijke tussenkomst. Denk aan vragen over contactgegevens, dienstverlening, factuurvragen, retourbeleid, leveringstijd, productinformatie, openingstijden etc.
Customer Support - Pro
Uitgebreidere ondersteuning, zoals het tonen van relevante producten (carousel), mogelijkheid tot specifieke klantgegevens verwerking(klantprofiel), zodat je direct een duidelijk beeld hebt van de klant en hun situatie. Deze gegevens kunnen naadloos worden verzameld en via een e-mail doorgestuurd worden, zodat je snel een gepersonaliseerde follow-up kunt maken.
Afspraak automatisering
Maak het plannen van afspraken eenvoudig door automatische synchronisatie met je agenda. Klanten kunnen zelf een afspraak kiezen via een eenvoudige interface, en de tool zorgt ervoor dat alles in je agenda wordt ingepland en dat zowel jij als de klant een bevestiging en herinnering ontvangen.
AI Copywriting Assistant
Met deze inrichting binnen je interface hub kun je eenvoudig blogposts, artikelen en andere vormen van content genereren door simpelweg het juiste inputformulier in te vullen.
Benieuwd naar de copyright en eigendomsrecht/auteursrecht van de door A.I. gegenereerde content, lees dan de F.A.Q. door.
Document Insights- Basic
Upload documenten zoals PDF's of Word-bestanden en krijg direct antwoorden op basis van de inhoud van het document. Dit helpt je snel specifieke informatie uit lange documenten te extraheren, zonder alles door te hoeven lezen.
Document Insights - Pro
Deze versie biedt de functionaliteit door documenten te scannen en een samenvatting van de belangrijkste gegevens te genereren. Dit maakt het mogelijk om in één keer alle belangrijke informatie uit documenten te halen, zonder alles te hoeven lezen of handmatig te zoeken.
Speech to Text (beta)
Deze tool is de perfecte oplossing voor bedrijven die gesprekken, vergaderingen, interviews of telefoongesprekken willen omzetten in tekst. Deze tool maakt het eenvoudig om notulen te maken, gespreksverslagen op te stellen en zelfs klantgesprekken automatisch te transcriberen, waardoor tijd bespaard wordt en administratieve taken worden vereenvoudigd.
Language Localization
De interface hub zorgt ervoor dat bij interactie er altijd gereageerd wordt in de juiste taal. Handig voor internationale website bezoekers of medewerkers. Op deze manier zorg je ervoor dat iedereen op de meest efficiënte manier kan communiceren.
SmartDraft
Gebruik de interface hub om teksten standaard in bedrijfsuiting te genereren of aan te laten passen.
Denk aan formeel, informeel, algehele schrijfwijze, wel of geen emoji's, bepaalde type uitingen en "tone of voice."
Coming soon
.
Coming soon
.
Coming soon
.
Innovate with AI, Stay Connected with People
A.I. biedt enorme kansen voor efficiëntie en groei, maar het is belangrijk om de menselijke connectie niet uit het oog te verliezen. Technologie kan taken automatiseren, maar het zijn de mensen die echte relaties opbouwen en waarde creëren. Door A.I. te omarmen, kun je vooruitgaan zonder het persoonlijke aspect van je bedrijf te verliezen. Innoveren is belangrijk, maar de menselijke touch blijft essentieel.
Solutions
Vind de perfecte oplossing die jouw bedrijf helpt om moeiteloos te groeien.
Interface hub
Client-Focused
Є 2495,- per interface
Met deze oplossing kunt u snel en accuraat ondersteuning bieden aan uw klanten, afspraken automatiseren en informatie verzamelen.
Inclusief:
Mogelijke extra modules:
- Customer Support - Pro
- Language Localization
Extra module Є 142,-
Interface hub
Business-FocusedЄ 3495,- per interface
De Business Focused oplossing stelt uw team in staat om samenwerking te verbeteren en snel toegang te krijgen tot cruciale informatie.
Inclusief:
Mogelijke extra modules:
- Document Insights - Pro
- Speech-to-text (beta)
Extra module Є 198,-
Het afnemen van een interface gaat gepaard met een service abonnement, lees hieronder waarom.
Maintenance
Onderhoud je systemen regelmatig om prestaties, veiligheid en betrouwbaarheid te garanderen.
The Vital Role of Maintenance in Ensuring Long-Term Success
Onderhoud is niet alleen het repareren van wat kapot is, het is een essentieel proces dat ervoor zorgt dat systemen, technologieën en processen voortdurend verbeteren. Het voorkomt problemen voordat ze zich voordoen, verhoogt de efficiëntie en verlengt de levensduur van de systemen. Goede onderhoudspraktijken stellen ons in staat om sneller in te spelen op veranderingen en zorgen ervoor dat we altijd klaar zijn voor de toekomst.
Service Essential
Є 250,- per interface, per maand
- Foutoplossingen: Verhelpen van problemen of technische storingen die de werking van de tool beïnvloeden.
- Technische Ondersteuning: Algemeen probleemoplossing voor interface gerelateerde kwesties.
- Basis Monitoring: Regelmatige controles om ervoor te zorgen dat de interface hub goed functioneert.
In een notendop
Essentieel technisch onderhoud om ervoor te zorgen dat de interface goed blijft werken.
Samenvattend
Naadloze integraties
Naadloze integraties verbinden je systemen moeiteloos, verhogen de efficiëntie en stroomlijnen workflows. Alles werkt samen voor maximale productiviteit. No disruptions, just results.
Inzichten op basis van data
Verzamel waardevolle klantgegevens automatisch via interacties. Gebruik deze inzichten om je aanbod te verfijnen, de service te verbeteren en beter te begrijpen wat je klanten nodig hebben.
Bereikbaar & Toegankelijk
Zorg ervoor dat je bedrijf nooit stil valt. Bied ononderbroken ondersteuning intern als extern, snelle antwoorden en verbeterde klanttevredenheid. Efficiënt en kosteneffectief voor je bedrijf.
Information Hub
1. Hoe werkt het tokenverbruik van interfaces?
Het gebruik van een interface houdt meestal in dat je interactie hebt met een taalmodel (LargeLanguageModel) om gebruikersinvoer te verwerken en geschikte antwoorden of taken te genereren. Er zijn verschillende taalmodellen (ChatGPT, DeepSeek, Gemini, Claude etc.) elk met hun eigen versies en kosten. Elke interactie tussen de gebruiker en de LLM vereist rekenkracht om het verzoek te analyseren en een passend antwoord te produceren.
Wanneer je een interface gebruikt, hangt het aantal verbruikte tokens af van:
- De lengte en complexiteit van de berichten (zowel van de gebruiker als de A.I.).
- Het aantal uitwisselingen in het gesprek.
Elke boodschap of reactie wordt opgedeeld in kleinere eenheden die tokens worden genoemd, en deze worden gebruikt om het gesprek te interpreteren en te genereren. Complexere verzoeken of langere gesprekken verbruiken meestal meer tokens.
2. Waarom gebruiken A.I. interfaces token-gebaseerde methodes?
A.I. interfaces die werken met LLM's gebruiken een token-gebaseerd systeem om verschillende redenen:
Efficiëntie: Tokens helpen bij het optimaliseren van de manier waarop het model taal verwerkt, zodat de A.I. rekenkracht efficiënt gebruikt.
Kosten: LLM-aanbieders (Google/OpenAI/Amazon etc.) rekenen op basis van het aantal verwerkte tokens, zodat bedrijven alleen betalen voor wat ze daadwerkelijk gebruiken.
Schaalbaarheid: Tokenlimieten stellen bedrijven in staat om het gebruik van A.I. aan te passen aan hun behoeften. Of je nu een klein gesprek hebt met weinig interacties of een grote klantenservice draait, het token-gebaseerde systeem schaalt mee.
Kortom, tokens helpen bij het beheren van zowel de prestaties als de kosten van het draaien van A.I., terwijl ze flexibiliteit en eerlijkheid bieden.
3. Wat is de levertijd voor een interface?
Als je kiest voor de standaard client / business focused interface, dan is de levertijd 1 maand tot maximaal 3 maanden. Hiermee hebben we voldoende tijd voor de inventarisatie en vaststellen of er maatwerk benodigd is.
4. Kan ik mijn standaard A.I. interface upgraden met maatwerk?
Ja, dat kan zeker! Wil je eerst aftasten met de standaard die wij leveren, dan is dat geen probleem. Overstappen van standaard naar op maat gemaakte diensten is eenvoudig en volledig afgestemd op jouw unieke behoeften. Met persoonlijke opties kies je de functies en oplossingen die het beste bij jou passen.
5. Voldoet de A.I. tooling aan de GDPR-naleving?
Het platform waarop wij A.I. gerelateerde toepassingen bouwen zorgt ervoor dat alle persoonlijke gegevens die worden verzameld, verwerkt en opgeslagen tijdens interface-interacties voldoen aan de richtlijnen van de GDPR. Dit omvat functies zoals gegevensminimalisatie, transparantie in gegevensverwerking en de mogelijkheid voor gebruikers om toegang tot hun gegevens aan te vragen, correcties door te voeren of gegevens te verwijderen.
6. Wat is een A.I.-powered interface?
Dat is een geautomatiseerd systeem dat via tekst of spraak met gebruikers kan communiceren. Het kan veelvoorkomende vragen beantwoorden, taken uitvoeren en zelfs persoonlijke interacties bieden, zonder menselijke tussenkomst.
7. Kan een A.I. interface alle vragen beantwoorden?
A.I. interfaces zijn ideaal voor het beantwoorden van veelvoorkomende vragen en het uitvoeren van eenvoudige taken. Voor complexere of meer specifieke vragen kan een A.I. interface doorverwijzen naar een medewerker of voorstellen om een afspraak in te plannen. Het is daarnaast sterk afhankelijk van welk LLM er achter de interface zit. ChatGPT kan erg veel, en is daarom erg prijzig, ten opzichte van concurrenten zoals Claude, die kosten een stuk minder, eb kunnen net iets anders redeneren. In beide gevallen komen ze wel tot een soortgelijke antwoord, alleen de uitleg ervan kan anders zijn.
7. Kan A.I. meerdere talen begrijpen?
Ja, de meeste A.I. kunnen meerdere talen ondersteunen. De A.I. kan worden ingesteld om te reageren in de gewenste taal van de gebruiker, waardoor het toegankelijker wordt voor een internationaal publiek, dit gebeurd voornamelijk met de module Language Localization.
8. Wat gebeurt er als de A.I. interface een vraag niet kan beantwoorden?
Als de A.I. interface een vraag niet kan beantwoorden, kan het doorverwijzen naar een menselijk medewerker of aangeven dat de vraag buiten zijn capaciteiten valt. We zorgen ervoor dat erg altijd een 'exit path' is, zodat het gesprek niet stil valt en er een routing aanwezig is.
9. Kan de interface aangepast worden aan mijn merk?
Ja, de interface kan volledig worden aangepast aan de branding van je bedrijf. Dit omvat het ontwerp, de tone of voice en de inhoud van de antwoorden, zodat de A.I. een consistente merkervaring biedt.
10. Hoe wordt de interface beschikbaar gemaakt?
- Voor de client-focussed oplossing wordt dit beschikbaar gemaakt op een website. De website waarop je nu zit is een voorbeeld daarvan.
- Voor de business-focussed oplossing wordt het beschikbaar gemaakt op een eigen omgeving die je van ons krijgt. Bijv. https://www.bedrijfsnaam.botsdynamics.tech
11. Is er onderhoud benodigd voor de A.I. interface?
Hoewel de A.I. geavanceerd is, vereist hij nog steeds regelmatig onderhoud en updates om zijn prestaties en relevantie te waarborgen, vooral naarmate de bedrijfsbehoeften veranderen. Regelmatig onderhoud van de A.I. gaat niet alleen om het "werkend houden", maar ook om het relevant, veilig en geoptimaliseerd te houden naarmate het bedrijf groeit en verandert. Als de A.I. niet goed onderhouden wordt, loopt deze het risico verouderd te raken, onjuiste informatie te geven of zelfs te crashen door software-updates of veranderingen in integraties, wat leidt tot een slechte klantbeleving of daling van business efficiency.
12. Wie is de eigenaar van AI-gecreëerde werken?
Om van een auteursrechtelijk beschermd werk te kunnen spreken, moet er in de eerste plaats sprake zijn van een werk. Dit kan bijvoorbeeld een kunstwerk zijn of een werk in de letterkunde, zoals een blog of een gedicht. Er moet ook menselijke intellectuele inspanning of arbeid zijn geleverd. Daarnaast moeten er originele en creatieve keuzes zijn gemaakt. Samengevat: een mens moet creatieve keuzes hebben gemaakt die ook in het eindresultaat zichtbaar zijn. Dit is de zogeheten creativiteitsdrempel.
Met A.I. is het dus wel degelijk mogelijk om auteursrechtelijk beschermde werken te maken. Dit zal echter geval per geval moeten worden bekeken. Tegelijkertijd is het belangrijk om te weten dat A.I. soms ongemerkt een inbreuk maakt op het auteursrecht zelf, omdat het leert van anderen hun creatieve scheppingen en het daar mogelijk delen van overneemt. Dit is iets om altijd heel beducht mee om te gaan. Unieke content is sterk afhankelijk van de prompt die aan de A.I. wordt gegeven om tot een resultaat te komen. Hoe beter de prompt, hoe unieker het resultaat kan zijn.
13. Zijn jullie fysiek bereikbaar?
Ja zeker, we delen een ruimte op de Jan Ligthartstraat 95 in Rotterdam met een sportbedrijf genaamd BAER Lifestyle.
Alle prijsvermeldingen zijn excl. btw
Contact
B.O.T.S. Dynamics
Jan Ligthartstraat 95, 3083 AL, Rotterdam
+31(6) 18 71 15 24
connect@botsdynamics.tech
KVK 77634004
BTW NL003216787B95
Benieuwd ?
Vul onderstaande in om te kijken hoe we jouw bedrijf kunnen automatiseren of probeer de interface hub om je gegevens achter te laten.