Eén heldere weg door het versnipperde A.I.-landschap
De A.I. - wereld is gefragmenteerd en onoverzichtelijk—met talloze losse tools, modellen en platforms die niet met elkaar praten. B.O.T.S. Dynamics brengt structuur in deze chaos. Wij bouwen slimme A.I.-oplossingen die systemen verbinden, processen vereenvoudigen en communicatie centraliseren. Geen losse eindjes, maar één samenhangend geheel dat direct werkt voor jouw organisatie.
Lees onze 'onepager' en raak overtuigd. Geen lang verhaal, maar recht toe recht aan.
Liever per onderdeel doornemen? Gebruik dan het menu.
Interface Hub,
is een intuïtief, alles-in-één platform dat je verbindt met krachtige A.I.-gestuurde tools om verschillende taken te automatiseren en te stroomlijnen. Onze interface hub is ontworpen om eenvoudig en gebruiksvriendelijk te zijn, zodat je meer kunt doen in minder tijd, zonder technische expertise. Communiceer direct met de A.I. via de interface en laat het de rest regelen—zodat je georganiseerd, efficiënt en productief blijft.
Gebruikersgericht ontwerp
Onze tool is ontworpen met de gebruiker in gedachten, waardoor het gepersonaliseerde en intuïtieve ervaringen biedt.
Het is gebouwd om volledig aan de specifieke behoeften van de gebruiker te voldoen, waardoor elke interactie efficiënt en relevant is.
A.I. leidt je door het proces heen, waardoor er ook geen e-learning of handleiding nodig is om de interface te gebruiken.
Plug & Play principe.
Huisstijl & Design
Onze tool kan volledig worden geleverd in jouw eigen branding en kleuren, zodat ze naadloos passen bij de look en feel van jouw bedrijf. Dit zorgt voor een consistente merkervaring, van de eerste interactie tot het laatste gesprek, en versterkt de herkenbaarheid bij zowel je klanten als bij je medewerkers.

Slimme automatisering
Ons interface automatiseert dagelijkse taken en handelingen door moeiteloos te communiceren met bekende tools zoals spreadsheets, e-mail en CRM-systemen. Ze kunnen automatisch gegevens verzamelen, berichten sturen, rapporten genereren of zelfs dossiers aanmaken, waardoor de handmatige werklast drastisch vermindert.
Dit bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de nauwkeurigheid en consistentie, waardoor je efficiëntie naar een hoger niveau wordt getild. Laat A.I. de repetitieve taken overnemen, zodat jij je kunt concentreren op strategisch werk en de zaken die er echt toe doen.
Unified Automation
Ontdek hoe je de interface zowel intern als extern kunt gebruiken voor maximale efficiëntie.
Slimme Klantinteractie
AI-oplossingen die direct communiceren met je klanten.
De Interface Hub maakt directe, slimme interactie mogelijk tussen jouw organisatie en je klanten. Enkele kernfuncties:
-
Snelle & relevante klantenservice
Beantwoord klantvragen direct en contextueel, van productadvies tot ondersteuning. -
Afspraken plannen in realtime
Klanten kunnen zelf eenvoudig afspraken maken, met automatische synchronisatie naar je agenda. -
Slimme productaanbevelingen
Laat klanten door je catalogus navigeren met gepersonaliseerde suggesties op basis van voorkeuren. -
24/7 bereikbaarheid
Altijd beschikbaar voor veelgestelde vragen en ondersteuning—ook buiten kantooruren. -
Feedback verzamelen & verwerken
Verzamel klantfeedback automatisch en reageer snel om je dienstverlening continu te verbeteren.
Efficiënte Bedrijfsvoering
Interne automatisering die teams ondersteunt en processen stroomlijnt.
Gebruik de Interface Hub intern om processen te versnellen, informatie te centraliseren en teams slimmer te laten werken:
-
Automatisering van interne taken
Lees kennisbanken uit, verwerk documenten automatisch of transcribeer vergaderingen zonder handmatig werk. -
Directe toegang tot informatie
Medewerkers vinden snel wat ze nodig hebben—van projectstatus tot beleidsinformatie. -
Centraal informatiepunt voor teams
Eén plek waar interne communicatie en gegevens samenkomen. -
24/7 beschikbaarheid
Net als extern is de interface ook intern altijd bereikbaar—voor continue ondersteuning. -
Realtime synchronisatie
Houd systemen en tools automatisch up-to-date voor maximale synergie.
The Power of Duality
Een krachtig platform die zowel de klant betrekt als de bedrijfsvoering optimaliseert; twee werelden die samenkomen in één slimme oplossing, voor een naadloze ervaring aan beide zijden.
Automation modules
Ontdek de automatisering modules die passen bij jouw bedrijf.
Iedere organisatie werkt anders—dus waarom zou jouw A.I.-tooling hetzelfde moeten zijn als die van een ander?
Met de Interface Hub kies je uit een reeks slimme automatiseringsopties die je organisatie ondersteunen op de manier die bij jullie past. Of je nu klantinteractie wilt automatiseren, interne processen wilt stroomlijnen of tijdrovende taken slimmer wilt afhandelen—onze modulaire opzet maakt het mogelijk.
Denk aan:
-
Directe, contextuele klantondersteuning via A.I.
-
Automatische verwerking van documenten of gespreksverslagen
-
Realtime koppelingen met je agenda, kennisbank of interne systemen
-
Altijd beschikbare assistentie, zowel intern als extern
We bieden op dit moment 14 modules aan, elk ontworpen om specifieke taken slimmer en efficiënter te maken. En dat aanbod groeit mee met de markt en technologische ontwikkelingen.
Je kiest in basis voor een A.I. gefocust op 'Slimme klantinteracties' of een A.I. gefocust op 'Efficiënte bedrijfsvoering", beide hubs komen met hun eigen modules, eventueel kun je modules eraan toevoegen.
🔧 Flexibel, schaalbaar en klaar voor de toekomst.
Innovate with AI, Stay Connected with People
A.I. biedt enorme kansen voor efficiëntie en groei, maar het is belangrijk om de menselijke connectie niet uit het oog te verliezen. Technologie kan taken automatiseren, maar het zijn de mensen die echte relaties opbouwen en waarde creëren. Door A.I. te omarmen, kun je vooruitgaan zonder het persoonlijke aspect van je bedrijf te verliezen. Innoveren is belangrijk, maar de menselijke touch blijft essentieel.
Solutions
Vind de perfecte oplossing die jouw bedrijf helpt om moeiteloos te groeien.
Interface hub
Slimme Klant interacties
Є 2495,- per interface
Met deze oplossing kunt u snel en accuraat ondersteuning bieden aan uw klanten, afspraken automatiseren en informatie verzamelen.
Inclusief standaardmodules:
✔️ Customer Support – Basic
✔️ Afspraakautomatisering
✔️ Language Localization (NL + ENG)
Optionele uitbreidingen (tegen meerprijs):
➕ Customer Support – Pro (o.a. klantprofiel)
➕ Extra talen: Turks, Pools, Spaans en meer
De exacte samenstelling stemmen we af op jouw klanten.
Interface hub
Efficiënte bedrijfsvoeringЄ 3495,- per interface
Deze oplossing stelt uw team in staat om samenwerking te verbeteren en snel toegang te krijgen tot cruciale informatie.
Inclusief standaardmodules:
✔️ Databaseconnectie & datalezen
✔️ Document Insights
✔️ Smart Draft (AI-ondersteund tekstvoorstel)
✔️ VisionSync (per domein)
Optionele uitbreidingen (tegen meerprijs):
➕ Document Insights – Pro (o.a. geavanceerde analyse)
➕ Speech-to-text (automatische transcriptie)
➕ Andere modules op aanvraag, afgestemd op jouw interne processen
Elke interface wordt ingericht op basis van jouw systemen, werkwijze en doelen.
Het afnemen van een interface gaat gepaard met een service abonnement, lees hieronder waarom.
Maintenance
Onderhoud je systemen regelmatig om prestaties, veiligheid en betrouwbaarheid te garanderen.
The Vital Role of Maintenance in Ensuring Long-Term Success
Onderhoud is niet alleen het repareren van wat kapot is, het is een essentieel proces dat ervoor zorgt dat systemen, technologieën en processen voortdurend verbeteren. Het voorkomt problemen voordat ze zich voordoen, verhoogt de efficiëntie en verlengt de levensduur van de systemen. Goede onderhoudspraktijken stellen ons in staat om sneller in te spelen op veranderingen en zorgen ervoor dat we altijd klaar zijn voor de toekomst.
Service Slimme klantinteractie
Є 250,- per interface, per maand
Service Efficiënte bedrijfsvoering
Є 350,- per interface, per maand (incl. 2 gebruikers)
Extra gebruiker Є45,- per maand
- Foutoplossingen: Verhelpen van problemen of technische storingen die de werking van het platform beïnvloeden.
- Technische Ondersteuning: Algemeen probleemoplossing voor platform gerelateerde kwesties.
- Basis Monitoring: Regelmatige controles om ervoor te zorgen dat het platform goed functioneert.
In een notendop
Essentieel technisch onderhoud om ervoor te zorgen dat het platform goed blijft werken.
Samenvattend
Naadloze integraties
Naadloze integraties verbinden je systemen moeiteloos, verhogen de efficiëntie en stroomlijnen workflows. Alles werkt samen voor maximale productiviteit. No disruptions, just results.
Inzichten op basis van data
Verzamel waardevolle klantgegevens automatisch via interacties. Gebruik deze inzichten om je aanbod te verfijnen, de service te verbeteren en beter te begrijpen wat je klanten nodig hebben.
Bereikbaar & Toegankelijk
Zorg ervoor dat je bedrijf nooit stil valt. Bied ononderbroken ondersteuning intern als extern, snelle antwoorden en verbeterde klanttevredenheid. Efficiënt en kosteneffectief voor je bedrijf.
Information Hub
1. Hoeveel interfaces moet ik aanschaffen?
Elke interface is afgestemd op één rol of discipline binnen je organisatie. Zo blijft de ervaring relevant en efficiënt. Meerdere teams? Dan bouw je meerdere interfaces — ieder met hun eigen modules en doelgerichte flows. Je betaalt éénmalig per interface, en maandelijks per gebruiker die ermee werkt.
Voorbeeld:
- Het HR-team gebruikt een interface om sollicitaties te verwerken, vragen over arbeidsvoorwaarden te beantwoorden en nieuwe medewerkers te begeleiden. Alles draait hier om mensen en HR-zaken.
- Het productieteam heeft een andere interface nodig om werkinstructies te beheren, rapporten over machines te bekijken en veiligheidsregels te volgen. Hun werkzaamheden en taalgebruik zijn heel anders dan die van HR, dus een aparte interface zorgt voor duidelijkheid en gemak.
- Marketing gebruikt een interface die helpt met het analyseren van marktontwikkelingen, bedenken van campagnes en maken van content die past bij de bedrijfsdoelen.
- Klantenservice werkt met een andere interface die snel klantvragen beantwoordt, klachten registreert en klantfeedback verwerkt. Omdat hun taken en gesprekken verschillen, werkt het beter als elk team zijn eigen interface heeft.
- De boekhouding werkt met een interface die facturen verwerkt, onkostendeclaraties categoriseert en financiële rapporten opstelt. Dankzij slimme AI-koppelingen worden gegevens automatisch ingelezen, gecontroleerd en overzichtelijk gepresenteerd. Zo bespaart het team tijd, voorkomt het fouten en blijft de focus op strategisch financieel beheer.
2. Is er onderhoud benodigd voor de A.I. interface?
Hoewel de A.I. geavanceerd is, vereist hij nog steeds regelmatig onderhoud en updates om zijn prestaties en relevantie te waarborgen, vooral naarmate de bedrijfsbehoeften veranderen. Regelmatig onderhoud van de A.I. gaat niet alleen om het "werkend houden", maar ook om het relevant, veilig en geoptimaliseerd te houden naarmate het bedrijf groeit en verandert. Als de A.I. niet goed onderhouden wordt, loopt deze het risico verouderd te raken, onjuiste informatie te geven of zelfs te crashen door software-updates of veranderingen in integraties, wat leidt tot een slechte klantbeleving of daling van business efficiency.
3. Wat is de levertijd voor een interface?
Als je kiest voor de standaard client / business focused interface, dan is de levertijd 1 maand tot maximaal 3 maanden. Hiermee hebben we voldoende tijd voor de inventarisatie en vaststellen of er maatwerk benodigd is.
4. Kan ik mijn standaard A.I. interface upgraden met maatwerk?
Ja, dat kan zeker! Wil je eerst aftasten met de standaard die wij leveren, dan is dat geen probleem. Overstappen van standaard naar op maat gemaakte diensten is eenvoudig en volledig afgestemd op jouw unieke behoeften. Met persoonlijke opties kies je de functies en oplossingen die het beste bij jou passen.
5. Voldoet de A.I. tooling aan de GDPR-naleving?
Het platform waarop wij A.I. gerelateerde toepassingen bouwen zorgt ervoor dat alle persoonlijke gegevens die worden verzameld, verwerkt en opgeslagen tijdens interface-interacties voldoen aan de richtlijnen van de GDPR. Dit omvat functies zoals gegevensminimalisatie, transparantie in gegevensverwerking en de mogelijkheid voor gebruikers om toegang tot hun gegevens aan te vragen, correcties door te voeren of gegevens te verwijderen.
6. Wat is een A.I.-powered interface?
Dat is een geautomatiseerd systeem dat via tekst of spraak met gebruikers kan communiceren. Het kan veelvoorkomende vragen beantwoorden, taken uitvoeren en zelfs persoonlijke interacties bieden, zonder menselijke tussenkomst.
7. Kan een A.I. interface alle vragen beantwoorden?
A.I. interfaces zijn ideaal voor het beantwoorden van veelvoorkomende vragen en het uitvoeren van eenvoudige taken. Voor complexere of meer specifieke vragen kan een A.I. interface doorverwijzen naar een medewerker of voorstellen om een afspraak in te plannen. Het is daarnaast sterk afhankelijk van welk LLM er achter de interface zit. ChatGPT kan erg veel, en is daarom erg prijzig, ten opzichte van concurrenten zoals Claude, die kosten een stuk minder, eb kunnen net iets anders redeneren. In beide gevallen komen ze wel tot een soortgelijke antwoord, alleen de uitleg ervan kan anders zijn.
7. Kan A.I. meerdere talen begrijpen?
Ja, de meeste A.I. kunnen meerdere talen ondersteunen. De A.I. kan worden ingesteld om te reageren in de gewenste taal van de gebruiker, waardoor het toegankelijker wordt voor een internationaal publiek, dit gebeurd voornamelijk met de module Language Localization.
8. Wat gebeurt er als de A.I. interface een vraag niet kan beantwoorden?
Als de A.I. interface een vraag niet kan beantwoorden, kan het doorverwijzen naar een menselijk medewerker of aangeven dat de vraag buiten zijn capaciteiten valt. We zorgen ervoor dat erg altijd een 'exit path' is, zodat het gesprek niet stil valt en er een routing aanwezig is.
9. Kan de interface aangepast worden aan mijn merk?
Ja, de interface kan volledig worden aangepast aan de branding van je bedrijf. Dit omvat het ontwerp, de tone of voice en de inhoud van de antwoorden, zodat de A.I. een consistente merkervaring biedt.
10. Hoe wordt de interface beschikbaar gemaakt?
- Voor de client-focussed oplossing wordt dit beschikbaar gemaakt op een website. De website waarop je nu zit is een voorbeeld daarvan.
- Voor de business-focussed oplossing wordt het beschikbaar gemaakt op een eigen omgeving die je van ons krijgt. Bijv. https://www.bedrijfsnaam.botsdynamics.tech
11. Hoe werkt het tokenverbruik van interfaces?
Het gebruik van een interface houdt meestal in dat je interactie hebt met een taalmodel (LargeLanguageModel) om gebruikersinvoer te verwerken en geschikte antwoorden of taken te genereren. Er zijn verschillende taalmodellen (ChatGPT, DeepSeek, Gemini, Claude etc.) elk met hun eigen versies en kosten. Elke interactie tussen de gebruiker en de LLM vereist rekenkracht om het verzoek te analyseren en een passend antwoord te produceren.
Wanneer je een interface gebruikt, hangt het aantal verbruikte tokens af van:
- De lengte en complexiteit van de berichten (zowel van de gebruiker als de A.I.).
- Het aantal uitwisselingen in het gesprek (chat en/of voice)
Elke boodschap of reactie wordt opgedeeld in kleinere eenheden die tokens worden genoemd, en deze worden gebruikt om het gesprek te interpreteren en te genereren. Complexere verzoeken of langere gesprekken verbruiken meestal meer tokens.
12. Wie is de eigenaar van AI-gecreëerde werken?
Om van een auteursrechtelijk beschermd werk te kunnen spreken, moet er in de eerste plaats sprake zijn van een werk. Dit kan bijvoorbeeld een kunstwerk zijn of een werk in de letterkunde, zoals een blog of een gedicht. Er moet ook menselijke intellectuele inspanning of arbeid zijn geleverd. Daarnaast moeten er originele en creatieve keuzes zijn gemaakt. Samengevat: een mens moet creatieve keuzes hebben gemaakt die ook in het eindresultaat zichtbaar zijn. Dit is de zogeheten creativiteitsdrempel.
Met A.I. is het dus wel degelijk mogelijk om auteursrechtelijk beschermde werken te maken. Dit zal echter geval per geval moeten worden bekeken. Tegelijkertijd is het belangrijk om te weten dat A.I. soms ongemerkt een inbreuk maakt op het auteursrecht zelf, omdat het leert van anderen hun creatieve scheppingen en het daar mogelijk delen van overneemt. Dit is iets om altijd heel beducht mee om te gaan. Unieke content is sterk afhankelijk van de prompt die aan de A.I. wordt gegeven om tot een resultaat te komen. Hoe beter de prompt, hoe unieker het resultaat kan zijn.
13. Waarom gebruiken A.I. interfaces token-gebaseerde methodes?
A.I. interfaces die werken met LLM's gebruiken een token-gebaseerd systeem om verschillende redenen:
Efficiëntie: Tokens helpen bij het optimaliseren van de manier waarop het model taal verwerkt, zodat de A.I. rekenkracht efficiënt gebruikt.
Kosten: LLM-aanbieders (Google/OpenAI/Amazon etc.) rekenen op basis van het aantal verwerkte tokens, zodat bedrijven alleen betalen voor wat ze daadwerkelijk gebruiken.
Schaalbaarheid: Tokenlimieten stellen bedrijven in staat om het gebruik van A.I. aan te passen aan hun behoeften. Of je nu een klein gesprek hebt met weinig interacties of een grote klantenservice draait, het token-gebaseerde systeem schaalt mee.
Kortom, tokens helpen bij het beheren van zowel de prestaties als de kosten van het draaien van A.I., terwijl ze flexibiliteit en eerlijkheid bieden.
14. Bieden jullie ook andere A.I. oplossingen?
We beschikken over de technische expertise om maatwerk AI-oplossingen te ontwikkelen die aansluiten op jouw wensen. Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
15. Zijn jullie fysiek bereikbaar?
Ja zeker, we delen een ruimte op de Jan Ligthartstraat 95 in Rotterdam met een sportbedrijf genaamd BAER Lifestyle.
Alle prijsvermeldingen zijn excl. btw
Contact
B.O.T.S. Dynamics
Jan Ligthartstraat 95, 3083 AL, Rotterdam