De toekomst van zaken doen met A.I.
B.O.T.S. Dynamics is gespecialiseerd in het creëren van innovatieve, naadloze communicatie oplossingen voor bedrijven. We helpen bedrijven hun klantinteracties te verbeteren en interne processen te stroomlijnen door middel van geavanceerde chatbot-technologie en geautomatiseerde systemen. Onze oplossingen zijn ontworpen om communicatie te vereenvoudigen, de efficiëntie te verhogen en de bedrijfsvoering te stimuleren. Of je nu op zoek bent naar manieren om leadgeneratie te verbeteren, kosten te verlagen, of een efficiëntere manier te creëren om met klanten te communiceren, B.O.T.S. Dynamics biedt intelligente, gebruiksvriendelijke tools die je bedrijf slimmer en effectiever maken.
Lees onze 'onepager' en raak overtuigd. Geen lang verhaal, maar recht toe recht aan.
of gebruik "Chatty" rechts onderaan het scherm.
Naadloze integraties
Naadloze integraties verbinden je systemen moeiteloos, verhogen de efficiëntie en stroomlijnen workflows. Alles werkt samen voor maximale productiviteit. No disruptions, just results.
Inzichten op basis van data
Verzamel waardevolle klantgegevens automatisch via interacties. Gebruik deze inzichten om je aanbod te verfijnen, de service te verbeteren en beter te begrijpen wat je klanten nodig hebben.
Bereikbaar & Toegankelijk
Zorg ervoor dat je bedrijf nooit stil valt. Bied ononderbroken ondersteuning, snelle antwoorden en verbeterde klanttevredenheid. Efficiënt en kosteneffectief voor je bedrijf.
Gebruikersgericht ontwerp
Onze tool is ontworpen met de gebruiker in gedachten, waardoor het gepersonaliseerde en intuïtieve ervaringen biedt. Gebouwd om zoveel mogelijk aan de specifieke behoeften van de gebruiker te voldoen, zodat elke interactie efficiënt en relevant is. Door het gebruik van geavanceerde AI-technologie leveren we op maat gemaakte antwoorden die de klanttevredenheid verbeteren en de algehele communicatie stroomlijnen.
Huisstijl & Design
Onze tool kan volledig worden geleverd in jouw eigen branding en kleuren, zodat ze naadloos passen bij de look en feel van jouw bedrijf. Dit zorgt voor een consistente merkervaring, van de eerste interactie tot het laatste gesprek, en versterkt de herkenbaarheid bij je klanten.
Slimme automatisering
Onze slimme tools automatiseren dagelijkse taken door eenvoudig te integreren met bekende tools zoals spreadsheets, e-mail en CRM-systemen. Ze kunnen automatisch gegevens verzamelen en berichten sturen of zelfs dossiers aanmaken, zodat je tijd bespaart en de efficiëntie verhoogt.
Laat A.I. de routine overnemen, zodat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is.
Diensten
Onze Standaard A.I. biedt een kant-en-klare oplossing voor bedrijven die klantinteracties willen automatiseren. Aangedreven door geavanceerde natuurlijke taalverwerking, is deze chatbot vooraf gebouwd om veelvoorkomende klantvragen, FAQ's en basisondersteuning te beantwoorden, zodat je de klantenservice-efficiëntie kunt verbeteren en responstijden kunt verkorten.
Het is ideaal voor bedrijven die op zoek zijn naar een betaalbare en snelle implementatie.
Maatwerk BOT
Onze customized A.I. wordt volledig op maat gemaakt om aan de specifieke behoeften van jouw bedrijf te voldoen. We werken samen met jou om je werkstromen en klantinteracties te begrijpen, zodat de chatbot is ontworpen om complexe vragen te beantwoorden, gepersonaliseerde aanbevelingen te doen en zelfs te integreren met je bestaande systemen.
Deze oplossing is ideaal voor bedrijven met specifieke wensen of die op zoek zijn naar een geavanceerdere AI-assistent.
Maandelijkse Ondersteuning
Onze Maandelijkse Ondersteuning & Onderhoudsservice biedt twee verschillende niveaus van ondersteuning, afhankelijk van je behoeften. Dit zorgt ervoor dat je AI-chatbot altijd optimaal presteert en up-to-date blijft met de laatste ontwikkelingen in technologie en functionaliteit.
Belangrijkste Kenmerken:
- Optie 1: Oplossen van bugs en technische problemen
- Optie 2: Inclusief regelmatige upgrades van de bots (bijv. ChatGPT / Gemini / Claude)
Innovate with AI, Stay Connected with People
A.I. biedt enorme kansen voor efficiëntie en groei, maar het is belangrijk om de menselijke connectie niet uit het oog te verliezen. Technologie kan taken automatiseren, maar het zijn de mensen die echte relaties opbouwen en waarde creëren. Door A.I. te omarmen, kun je vooruitgaan zonder het persoonlijke aspect van je bedrijf te verliezen. Innoveren is belangrijk, maar de menselijke touch blijft essentieel.
Enkele Usecases Maatwerk
Makelaardij
Het assisteren bij het zoeken naar onroerend goed en het plannen van bezichtigingen.
A.I. agents kunnen gebruikers helpen bij het verfijnen van hun zoekopdrachten door vragen te stellen over locatie, prijs en type woning. Na het vinden van geschikte panden, kunnen ze automatisch een bezichtiging plannen en de klant relevante informatie sturen over de woningen. De makelaar wordt vervolgens geïnformeerd over de potentiele klant.
Reisbureau
Het verzamelen van informatie en het sturen van samenvattingen naar de reisorganisatie.
A.I. agents kunnen automatisch klantinformatie verzamelen, zoals reisbestemmingen, voorkeuren voor accommodatie en reisdata, en deze informatie direct doorsturen naar de reisagent. Dit bespaart tijd voor zowel de klant als de agent, terwijl het proces efficiënt blijft.
Sportschool
Het maken van afspraken voor coaching of persoonlijke training.
A.I. agents kunnen klanten door het proces van het plannen van sessies leiden, beschikbare tijdslots tonen, en zelfs specifieke coaches aanbevelen op basis van de voorkeuren van de klant.
Implementatiekosten
€ 1995,-
Standaard bot
- Basis beantwoording F.A.Q.
Kan standaardvragen beantwoorden en klanten begeleiden op de website. - Leadgeneratie
Beperkt tot eenvoudige informatieverzameling (NTE) - Klantinteractie (tekst)
Beperkte, gestandaardiseerde interacties - Integratie met systemen
Beperkt - Schaalbaarheid
Beperkt in complexere scenario's - Meertaligheid
Nederlands - Automatisering van werkstromen
Eenvoudige taken automatiseren
Standaard A.I. bot is ideaal voor bedrijven die eenvoudige, snel te implementeren oplossingen nodig hebben voor taken zoals klantondersteuning, FAQ's, en leadgeneratie.
v.a. € 3995,-
Maatwerk bot
- Basis beantwoording F.A.Q
Kan geavanceerdere vragen beantwoorden - Leadgeneratie
Geavanceerdere leadkwalificatie en -verwerking - Klantinteractie (tekst)
Gepersonaliseerde, dynamische interacties - Integratie met systemen
Integratie met externe systemen/software - Schaalbaarheid
Geschikt voor grote hoeveelheden complexe interacties - Meertaligheid
Ondersteunt meerdere talen en kan culturele nuances begrijpen - Automatisering van werkstromen
Geavanceerde bedrijfsprocessen automatiseren
Maatwerk A.I. bot biedt veel meer mogelijkheden, van geavanceerde integraties met systemen en gepersonaliseerde klantinteracties, en is geschikt voor bedrijven die op zoek zijn naar een robuustere en meer geavanceerde oplossing.
The Vital Role of Maintenance in Ensuring Long-Term Success
Onderhoud is niet alleen het repareren van wat kapot is, het is een essentieel proces dat ervoor zorgt dat systemen, technologieën en processen voortdurend verbeteren. Het voorkomt problemen voordat ze zich voordoen, verhoogt de efficiëntie en verlengt de levensduur van de systemen. Goede onderhoudspraktijken stellen ons in staat om sneller in te spelen op veranderingen en zorgen ervoor dat we altijd klaar zijn voor de toekomst.
Service en onderhoud
€ 110,- p.m.
Service voor standaard bots
- Foutoplossingen: Verhelpen van problemen of technische storingen die de werking van de bot beïnvloeden.
- Technische Ondersteuning: Algemeen probleemoplossing voor botgerelateerde kwesties.
- Basis Monitoring: Regelmatige controles om ervoor te zorgen dat de bot goed functioneert.
- Reactietijd: Standaard reactietijd voor ondersteuningsverzoeken.
In een notendop
Essentieel technisch onderhoud om ervoor te zorgen dat de bot goed blijft werken.
v.a. € 299,- p.m.
Service Pro voor maatwerk bots
- Alle functies van Service Normaal: Inclusief foutoplossingen en technische ondersteuning.
- Bot Updates: Regelmatige updates om de prestaties, veiligheid en functionaliteit van de bot te verbeteren.
- Aanpassing: Afstemmen van de reacties of functies van de bot op de bedrijfsdoelen.
- Geavanceerde Analyse: Maandelijkse rapporten over gebruikersinteracties, prestaties en aanbevelingen voor verbetering.
- Prioriteitsondersteuning: Snellere reactietijd voor probleemoplossing en geavanceerde ondersteuning.
In een notendop
Biedt voortdurende updates, prestaties analyse en hogere ondersteuning om de botcapaciteiten te verbeteren.
F.A.Q.
1. Hoe werkt het gebruik van A.I. bots?
Het gebruik van een A.I. bot houdt meestal in dat je interactie hebt met een taalmodel (LargeLanguageModel) om gebruikersinvoer te verwerken en geschikte antwoorden te genereren. Elke interactie tussen de gebruiker en de bot vereist rekenkracht om het verzoek te analyseren en een passend antwoord te produceren.
Wanneer je een A.I. bot gebruikt, hangt het aantal verbruikte tokens af van:
- De lengte en complexiteit van de berichten (zowel van de gebruiker als de bot).
- Het aantal uitwisselingen in het gesprek.
Elke boodschap of reactie wordt opgedeeld in kleinere eenheden die tokens worden genoemd, en deze worden gebruikt om het gesprek te interpreteren en te genereren. Complexere verzoeken of langere gesprekken verbruiken meestal meer tokens.
2. Waarom gebruiken A.I. bots token-gebaseerde methodes?
A.I. bots die werken met LLM's gebruiken een token-gebaseerd systeem om verschillende redenen:
Efficiëntie: Tokens helpen bij het optimaliseren van de manier waarop het model (Chat GPT 3.5 / Claude etc.) taal verwerkt, zodat de bot rekenkracht efficiënt gebruikt.
Kosten: LLM-aanbieders (Google/OpenAI/Amazon etc.) rekenen op basis van het aantal verwerkte tokens, zodat bedrijven alleen betalen voor wat ze daadwerkelijk gebruiken.
Schaalbaarheid: Tokenlimieten stellen bedrijven in staat om het gebruik van de A.I. bot aan te passen aan hun behoeften. Of je nu een klein gesprek hebt met weinig interacties of een grote klantenservice draait, het token-gebaseerde systeem schaalt mee.
Kortom, tokens helpen bij het beheren van zowel de prestaties als de kosten van het draaien van A.I. bot , terwijl ze flexibiliteit en eerlijkheid bieden.
3. Wat is de levertijd voor een A.I. bot?
De standaard bot kan binnen een maand geleverd worden. Een maatwerk bot is afhankelijk van de wensen en complexiteit, over het algemeen is de levertijd hiervoor 3 tot 6 maanden.
4. Kan ik mijn standaard A.I. bot upgraden naar een maatwerk bot?
Ja, dat kan zeker! Wil je eerst aftasten met de standaard die wij leveren, dan is dat geen probleem. Overstappen van standaard naar op maat gemaakte diensten is eenvoudig en volledig afgestemd op jouw unieke behoeften. Met persoonlijke opties kies je de functies en oplossingen die het beste bij jou passen.
5. Voldoet de A.I. tooling aan de GDPR-naleving?
Het platform waarop wij A.I. gerelateerde toepassingen bouwen zorgt ervoor dat alle persoonlijke gegevens die worden verzameld, verwerkt en opgeslagen tijdens chatbot-interacties voldoen aan de richtlijnen van de GDPR. Dit omvat functies zoals gegevensminimalisatie, transparantie in gegevensverwerking en de mogelijkheid voor gebruikers om toegang tot hun gegevens aan te vragen, correcties door te voeren of gegevens te verwijderen.
6. Wat is een A.I.-powered bot?
Dat is een geautomatiseerd systeem dat via tekst of spraak met gebruikers kan communiceren. Het kan veelvoorkomende vragen beantwoorden, taken uitvoeren en zelfs persoonlijke interacties bieden, zonder menselijke tussenkomst. Op dit moment bieden wij alleen tekst aan.
7. Kan een A.I. bot alle vragen beantwoorden?
A.I. Agents zijn ideaal voor het beantwoorden van veelvoorkomende vragen en het uitvoeren van eenvoudige taken. Voor complexere of meer specifieke vragen kan een A.I. Agent doorverwijzen naar een medewerker of voorstellen om een afspraak in te plannen.
7. Kan de A.I. bot meerdere talen begrijpen?
Ja, de meeste A.I. bots kunnen meerdere talen ondersteunen. De A.I. bot kan worden ingesteld om te reageren in de gewenste taal van de gebruiker, waardoor het toegankelijker wordt voor een internationaal publiek.
8. Wat gebeurt er als de A.I. bot een vraag niet kan beantwoorden?
Als de A.I. bot een vraag niet kan beantwoorden, kan het doorverwijzen naar een menselijk medewerker of aangeven dat de vraag buiten zijn capaciteiten valt. We zorgen ervoor dat er altijd een oplossing wordt geboden, zelfs als de chatbot niet alles weet.
9. Kan de A.I. bot aangepast worden aan mijn merk?
Ja, de A.I. bot kan volledig worden aangepast aan de branding van je bedrijf. Dit omvat het ontwerp, de tone of voice en de inhoud van de antwoorden, zodat de A.I. bot een consistente merkervaring biedt.
10. Is de A.I. bot beschikbaar op de telefoon/IPAD?
Ja, A.I. bots kunnen worden geïntegreerd op websites, zodat je gebruikers altijd toegang hebben tot de A.I. bot, ongeacht het apparaat dat ze gebruiken.
11. Is er onderhoud benodigd voor de A.I. bot?
Hoewel de bot geavanceerd is, vereist hij nog steeds regelmatig onderhoud en updates om zijn prestaties en relevantie te waarborgen, vooral naarmate de bedrijfsbehoeften veranderen. Regelmatig onderhoud van de bot gaat niet alleen om het "werkend houden", maar ook om het relevant, veilig en geoptimaliseerd te houden naarmate het bedrijf groeit en verandert. Als de bot niet goed onderhouden wordt, loopt deze het risico verouderd te raken, onjuiste informatie te geven of zelfs te crashen door software-updates of veranderingen in integraties, wat leidt tot een slechte klantbeleving.
12. Kan een A.I. bot mijn klantenservice vervangen?
Een A.I. bot kan een waardevolle aanvulling zijn op je klantenservice door routinevragen en basisinteracties af te handelen. Het vervangt echter geen persoonlijke gesprekken voor complexe kwesties. Het biedt een efficiënte ondersteuning totdat een menselijk medewerker ingrijpt.
13. Zijn jullie fysiek bereikbaar?
Ja zeker, we delen een ruimte op de Jan Ligthartstraat 95 in Rotterdam met een sportbedrijf genaamd BAER Lifestyle.
Contact
B.O.T.S. Dynamics
Jan Ligthartstraat 95, 3083 AL, Rotterdam
+31(6) 18 71 15 24
connect@botsdynamics.tech
KVK 77634004
BTW NL003216787B95
Benieuwd ?
Vul onderstaande in om te kijken hoe we jouw bedrijf kunnen automatiseren.