Privacy verklaring

15-01-2025

Privacyverklaring

B.O.T.S. Dynamics (Building Optimal Tech Solutions)
www.botsdynamics.tech
Versie: 15 januari 2025

1. Inleiding

B.O.T.S. Dynamics (Building Optimal Tech Solutions) (hierna "wij", "ons", "onze") hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken, en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens. Door gebruik te maken van onze website www.botsdynamics.tech en de diensten die wij aanbieden, gaat u akkoord met de voorwaarden van deze Privacyverklaring.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende gegevens:

Persoonsgegevens die u aan ons verstrekt:
  • Dit omvat bijvoorbeeld gegevens die u invoert wanneer u zich aanmeldt voor onze diensten, een formulier invult, contact met ons opneemt, of wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief. Voorbeelden van gegevens zijn: naam, e-mailadres, telefoonnummer, en bedrijf.

Automatisch verzamelde gegevens:
  • Wanneer u onze website bezoekt, verzamelen wij mogelijk bepaalde gegevens automatisch via cookies, zoals uw IP-adres, browsertype, bezochte pagina's en tijdstip van bezoek.

Gegevens over het gebruik van onze diensten:
  • Wij verzamelen gegevens over hoe u onze AI-toepassingen gebruikt, zoals de functionaliteiten die u gebruikt en hoe vaak u ze gebruikt.

3. Doelen van gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Om onze diensten te leveren:
  • We gebruiken uw gegevens om u toegang te verlenen tot onze website en diensten, en om met u te communiceren over onze producten en diensten.

Klantenservice:
  • Wij gebruiken uw gegevens om u te ondersteunen bij vragen of problemen met onze diensten.

Verbeteren van onze diensten:
  • We verzamelen gegevens om de functionaliteiten van onze AI-toepassingen te verbeteren en te zorgen voor een betere gebruikerservaring.

Marketing en communicatie:
  • Wij kunnen uw gegevens gebruiken om u op de hoogte te houden van nieuwe diensten, aanbiedingen en informatie die voor u relevant kunnen zijn. U kunt zich op elk moment afmelden voor marketingcommunicatie.

4. Rechtsgrondslagen voor gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen, zoals beschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

Toestemming:

Wanneer u expliciet toestemming geeft voor de verwerking van uw gegevens (bijvoorbeeld bij het inschrijven voor de nieuwsbrief).

Uitvoering van een overeenkomst:

Wanneer de verwerking nodig is voor het uitvoeren van een contract met u, zoals het leveren van onze diensten.

Wettelijke verplichtingen:

Wanneer wij verplicht zijn gegevens te verwerken op basis van wettelijke verplichtingen.

Gerechtvaardigd belang:

Wanneer wij een gerechtvaardigd belang hebben om uw gegevens te verwerken, bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden.

5. Delen van gegevens

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het leveren van onze diensten of wij daartoe wettelijk verplicht zijn. We kunnen bijvoorbeeld gegevens delen met:

Dienstverleners:
  • Derden die ons helpen bij het aanbieden van onze diensten, zoals hostingproviders en analyticsdiensten.

Wetshandhaving:
  • Wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk om onze rechten te beschermen.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, of misbruik. Wij zorgen ervoor dat onze medewerkers en derde partijen die toegang hebben tot uw gegevens zich houden aan strikte vertrouwelijkheidsnormen.

7. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage:
  • U heeft het recht om in te zien welke persoonsgegevens wij over u hebben verwerkt.

Recht op correctie:
  • U kunt ons verzoeken om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren.

Recht op verwijdering:
  • U kunt ons verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen, mits er geen wettelijke verplichtingen of andere redenen zijn om de gegevens te bewaren.

Recht op beperking van verwerking:
  • U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken in bepaalde gevallen.

Recht op bezwaar:
  • U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid:
  • U kunt verzoeken om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.

8. Cookies

Wij maken gebruik van cookies om de website en onze diensten te verbeteren. Cookies zijn kleine bestanden die op uw apparaat worden opgeslagen. U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser. Dit kan echter invloed hebben op de werking van sommige functies op onze website.

9. Bewaartermijn van gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor wij de gegevens hebben verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

10. Contactinformatie

Als u vragen heeft over deze Privacyverklaring of uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via:

B.O.T.S. Dynamics (Building Optimal Tech Solutions)
Adres: Jan Ligthartstraat 95, 3085AL, Rotterdam
KvK-nummer: 77634004
E-mail: connect@botsdynamics.tech
Telefoonnummer: 0618711524